1. Obligations d’information conformément à l’article 13 du RGPD de l’UE : candidat(e)s
Nous sommes heureux que vous vous intéressiez à notre entreprise et que vous postuliez ou ayez postulé à un poste chez nous. Nous souhaitons vous fournir ci-dessous des informations sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement.
1.1 Qui est responsable du traitement des données ?
La société concernée du Groupe SÜLZLE* est responsable du traitement de vos données personnelles. Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du Règlement Général européen sur la Protection des Données (« RGPD ») et de la Loi fédérale sur la protection des données (« BDSG »).
Coordonnées du délégué à la protection des données :
Steffen Wacker
datenschutz@suelzle-gruppe.de
Coordonnées du délégué à la protection des données pour Société Nouvelle SOTRALENTZ CONSTRUCTION S.A.S :
ACTECIL
dpo_sotralentz-construction@actecil.fr
*Les sociétés du Groupe SÜLZLE sont listées dans le lien.
1.2 Quelles données sont traitées et à quelles fins ?
Nous traitons les données que vous nous avez transmises dans le cadre de votre candidature afin d’évaluer votre aptitude au poste (ou éventuellement à d’autres postes vacants dans nos entreprises) et de mener la procédure de recrutement.
1.3 Sur quelle base juridique repose le traitement des données ?
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans cette procédure de recrutement est principalement l’article 26 BDSG dans sa version applicable depuis le 25.05.2018. Selon cette base, le traitement des données est autorisé lorsqu’il est nécessaire à la décision sur l’établissement d’une relation de travail.
Si les données s’avèrent nécessaires à la poursuite d’intérêts légitimes après la procédure de recrutement, le traitement pourra avoir lieu conformément aux dispositions de l’article 6 RGPD, notamment la défense ou la revendication de droits selon l’article 6, alinéa 1, point f) RGPD. Notre intérêt réside dans l’exercice ou la défense de droits.
1.4 Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les données des candidats sont supprimées après 6 mois en cas de refus.
Si vous avez consenti à une conservation prolongée de vos données personnelles, nous intégrons celles-ci dans notre vivier de candidats ; elles seront alors supprimées au bout de deux ans.
Si vous obtenez un poste dans le cadre de la procédure de recrutement, les données du système de gestion des candidatures seront transférées dans notre système de gestion du personnel.
1.5 À quels destinataires les données sont-elles transmises ?
Après réception de votre candidature, vos données seront examinées par le service des ressources humaines. Les candidatures appropriées seront transmises en interne aux responsables des départements pour le poste à pourvoir. La suite de la procédure sera alors coordonnée. Au sein de l’entreprise, seules les personnes impliquées dans la gestion correcte du processus de recrutement ont accès à vos données.
1.6 Où les données sont-elles traitées ?
Les données sont traitées exclusivement dans des centres de données de la République fédérale d’Allemagne.
1.7 Vos droits en tant que personne concernée
Vous avez le droit d’être informé des données personnelles vous concernant que nous traitons.
En cas de demande d’information qui n’est pas faite par écrit, nous pouvons demander des justificatifs pour vérifier que vous êtes bien la personne vous concernant.
Vous disposez également, au besoin, d’un droit de rectification ou de suppression, ou de limitation du traitement, dans les limites légales.
Vous disposez aussi d’un droit d’opposition au traitement dans les limites légales. Le droit à la portabilité des données s’applique également dans le cadre des dispositions de la protection des données.
1.8 Droit de réclamation
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle en matière de protection des données au sujet du traitement de vos données personnelles.
Une liste des autorités de contrôle et leurs coordonnées se trouve ici.