1. Obligations d’information selon l’art. 13 et l’art. 14 du RGPD de l’UE : Candidat(e)s
Nous sommes heureux que vous vous intéressiez à nous et que vous ayez posé ou posiez votre candidature pour un poste dans notre entreprise. Nous souhaitons vous fournir ci-dessous des informations sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature.
1.1 Qui est responsable du traitement des données ?
L’entreprise concernée du groupe SÜLZLE* est responsable du traitement de vos données personnelles. Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (ci-après “RGPD”) et de la Loi fédérale sur la protection des données (ci-après “BDSG”).
Coordonnées du responsable de la protection des données :
Steffen Wacker
datenschutz@suelzle-gruppe.de
Coordonnées du délégué à la protection des données pour Société Nouvelle SOTRALENTZ CONSTRUCTION S.A.R.L. :
*Les sociétés du groupe SÜLZLE sont listées dans le lien.
1.2 Quelles données vous concernant sont traitées par nos soins ? Et à quelles fins ?
Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin d’évaluer votre aptitude à occuper le poste (ou, le cas échéant, d’autres postes vacants dans nos entreprises) et de mener à bien la procédure de candidature.
1.3 Sur quelle base juridique se fonde le traitement des données ?
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de cette procédure de candidature est en premier lieu l’article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) dans sa version en vigueur à partir du 25.05.2018. Selon cette loi, le traitement des données nécessaires à la décision d’établir une relation d’emploi est autorisé.
Si, à l’issue de la procédure de candidature, les données sont éventuellement nécessaires pour des poursuites judiciaires, un traitement des données peut avoir lieu sur la base des conditions de l’article 6 du RGPD, en particulier pour la défense d’intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt consiste alors à faire valoir ou à défendre des droits.
1.4 Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les données des candidats sont supprimées après 6 mois en cas de refus.
Si vous avez accepté que vos données personnelles soient conservées, nous les transférerons dans notre pool de candidats. Les données y seront supprimées au bout de deux ans. Si vous êtes retenu pour un poste dans le cadre de la procédure de candidature, les données seront transférées du système de données des candidats vers notre système d’information sur le personnel.
1.5 A quels destinataires les données sont-elles transmises ?
Vos données de candidature seront examinées par le service des ressources humaines dès réception de votre candidature. Les candidatures appropriées sont ensuite transmises en interne aux responsables de département pour le poste vacant concerné. La suite du processus est alors décidée. Au sein de l’entreprise, seules les personnes qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre procédure de candidature ont accès à vos données.
1.6 Où les données sont-elles traitées ?
Les données sont traitées exclusivement dans des centres de calcul de la République fédérale d’Allemagne.
1.7 Vos droits en tant que personne concernée
Vous avez le droit d’obtenir des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet.
En cas de demande d’information non écrite, nous vous prions de comprendre que nous vous demanderons alors, le cas échéant, des justificatifs prouvant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.
Vous avez également un droit de rectification ou d’effacement ou de limitation du traitement, dans la mesure où la loi vous y autorise.
Vous avez également le droit de vous opposer au traitement dans le cadre des dispositions légales. Il en va de même pour le droit à la portabilité des données.
1.8 Droit de recours
Vous avez le droit de vous plaindre du traitement de vos données personnelles par nos soins auprès d’une autorité de surveillance de la protection des données.
Vous trouverez ici
une liste des autorités de protection des données ainsi que leurs coordonnées.