Informationspflichten nach Art. 13 und 14 der EU-DSGVO: Durchführung von Veranstaltungen
1.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Das betreffende Unternehmen der SÜLZLE Gruppe* informiert Sie hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einladung zu sowie der Durchführung von Veranstaltungen des Unternehmens.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Steffen Wacker
datenschutz@suelzle-gruppe.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen für Société Nouvelle SOTRALENTZ CONSTRUCTION S.A.S:
ACTECIL
dpo_sotralentz-construction@actecil.fr
*Gesellschaften der SÜLZLE Gruppe sind im Link aufgelistet.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft insbesondere Vorname, Nachname, Unternehmensbezeichnung, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefon usw. sowie ggf. Fotografien der Veranstaltungsteilnehmer, die von Ihnen als angemeldeter Veranstaltungsteilnehmer erhoben, gespeichert, geordnet, ausgelesen, verändert, übermittelt oder gelöscht werden. Personen-bezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1.3 Welche Modalitäten der Datenverarbeitung wurden festgelegt?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen erfolgt in Papierform sowie auf elektronischem Wege in Form von Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschen oder Vernichtung.
1.4 Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung und zu welchem Zweck erfolgt diese?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:
1.4.1 zur Durchführung des Vertrages und/oder der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten, insbesondere:
- der Verwaltung der vertraglichen und vorvertraglichen Beziehungen
- der Durchführung des Vertrages/der Veranstaltung
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
1.4.2 zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, beispielsweise:
- die Einhaltung der Verpflichtungen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen oder nationalen und gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften ergeben oder von den zuständigen Behörden auferlegt werden
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
1.4.3 zur Verfolgung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, insbesondere:
- die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten für interne Verwaltungszwecke innerhalb des Unternehmens
- der Bewerbung von (zukünftigen) Veranstaltungen, die vom Unter-nehmen durchgeführt werden, verwenden wir Ihre Adress- und Kontaktdaten
- der Bewerbung und dem Bericht über Veranstaltungen, die vom Unternehmen durchgeführt wurden, verwenden wir Foto- und Filmaufnahmen von Teilnehmern der Veranstaltung, die auch Sie mit abgebildet darstellen können; die Aufnahmen werden zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit angefertigt und auf unserer Website bzw. auf
der Veranstaltungswebsite, unseren Social-Media Kanälen (insbesondere Facebook, LinkedIn und Xing), in unserem Intranet, in unserer Veranstaltungsanwendung sowie ggf. in Printmedien veröffentlicht; die Anfertigung und Veröffentlichung der Veranstaltungsaufnahmen erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an einer bebilderten Berichterstattung, sofern nicht die Interessen oder Grund-rechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchsetzung unserer Rechte, Einhaltung unserer Sicherheitsinteressen, der wirtschaftlichen Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen sowie der wirtschaftlichen Tätigkeit unseres Unternehmens.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
1.4.4 Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung. Diese kann jederzeit widerrufen werden.
Wenn Sie personenbezogene Daten anderer Personen beifügen, z. B. von Ihrem Ehegatten oder Ihrer Begleitperson, willigen Sie ein, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, das Einverständnis dieser dritten Personen gemäß des jeweils anwendbaren Rechts einzuholen.
Die Angabe persönlicher Informationen ist freiwillig. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre Teilnahme ggf. nicht möglich ist, wenn Sie nur unvollständige oder gar keine Informationen bereitstellen.
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. lit. a DSGVO
Die vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der
Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre oben benannte Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
1.6 Verpflichtung zur Datenpreisgabe und Folgen einer Verweigerung
Die Bereitstellung der jeweils als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten für die Durchführung der Veranstaltung ist notwendig und zwingend und eine Weigerung, die Daten zur Verfügung zu stellen, beeinträchtigt die Fortführung der Einladung, bzw. der Veranstaltung.
1.7 Zugriff auf Daten
Ihre Daten können für die oben genannten Zwecke zugänglich gemacht werden:
- Angestellten und/oder Mitarbeitern des Verantwortlichen im Hinblick auf ihre Rolle als Verantwortliche für die Verarbeitung und/oder interne Verarbeiter.
- Unternehmen, die im Auftrag des Verantwortlichen ausgelagerte Tätigkeiten erbringen, etwa als Auftragsverarbeiter.
1.8 An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben, bzw. übertragen?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt nicht, außer wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist.
Soweit wir für die Erbringung unserer Leistungen externe Dienstleister einsetzen ist eine etwaige Weitergabe personenbezogener Daten dadurch gerechtfertigt, dass wir unsere Fremdunternehmen und externen Dienstleister entweder im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DSGVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten oder im Rahmen von Art. 26 Abs. 1 DSGVO als gemeinsam Verantwortliche Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam festgelegt haben.
1.9 Wo werden die Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt oder dort verarbeitet.
1.10 Ihre Rechte als Betroffener
Zur Ausübung der nachfolgend aufgeführten Rechte wenden Sie sich bitte an unsere unten angegebene Kontaktadresse.
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten.
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten.
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung.
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und Ihnen noch umstritten ist.
Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten.
Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden über unsere Datenverarbeitung an uns, unseren Datenschutzbeauftragten oder eine Aufsichtsbehörde zu wenden.
1.11 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personen-bezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.